COOPERACIÓN ECONÓMICA Estudiantil

En esta unidad conjugamos el aspecto financiero y el compromiso social desde la visión cristiana de la vida, coherente con los principios y valores que constituyen a la UCAB Guayana. A través de ella, apoyamos a los estudiantes que tienen dificultades económicas y que, por ende, no pueden asumir el costo de la matrícula. Igualmente, ejecuta programas de integración y movilidad de las personas con discapacidad para que pertenezcan a la comunidad ucabista.

Para solicitar ayuda económica, el estudiante busca el cronograma publicado por Cooperación Económica en la página web, en las carteleras de la Universidad y en la red social Twitter (@OceeGuayana).

Objetivo General

Proporcionar a los estudiantes con limitaciones socio-económicas la posibilidad de ingresar, continuar y concluir estudios en UCAB Guayana, a través de los programas de ayuda que ofrece la Universidad.

Objetivos Específicos

Promocionar los programas de ayuda económica dentro de los lapsos académicos establecidos por la Universidad, para que los estudiantes puedan solicitarlos antes de las fechas fijadas para su inscripción.
Realizar, en cada semestre, seguimiento al rendimiento académico del estudiante beneficiario de ayuda económica, con el fin de procurar, si lo requiere, apoyo adicional a su proceso educativo y verificar la pertinencia del apoyo económico en el tiempo.

Proceso General de Solicitud de Apoyo Económico Estudiantil

El proceso de recepción de solicitudes inició el 25 de mayo y culmina formalmente el 24 de julio de 2026.

1. Pasos previos

Antes de ingresar al sistema para realizar tu solicitud de apoyo económico estudiantil, debes asegurarte de cumplir con los siguientes requisitos:

Paso 1: Haber completado el Registro Estudiantil para poder habilitar el cobro y la facturación de tus aranceles.
Paso 2: Realizar el pago correspondiente para de tus aranceles.
Paso 3: Una vez realizado el pago de los aranceles, estarás habilitado para ingresar a la plataforma web e iniciar el trámite.

2. Documentos requeridos

Deberás tener listos y digitalizados los siguientes documentos obligatorios para adjuntarlos durante el proceso de postulación en línea:

Carta explicativa: Exposición de motivos detallada que justifique la solicitud del apoyo económico.
C.I. o carnet vigente del solicitante.
C.I. de todo el grupo familiar (deben estar organizadas y escaneadas juntas en una misma hoja).
Constancia de residencia o RIF actualizado del solicitante.
Soportes económicos del representante financiero:
- Constancia de trabajo o certificación de ingresos actualizada.
- En caso de desempleo: Presentar carta de renuncia, constancia de despido o el certificado de jubilación/pensión correspondiente.

3. Pasos para la Solicitud en Línea

Una vez cumplidos los pasos previos y con la documentación a la mano, sigue estas instrucciones para enviar tu postulación a través de internet:

Ingresa al portal oficial: Entra directamente al sitio web de la Zona U a través del enlace: https://zonau.ucab.edu.ve.
Inicia sesión: Autentícate utilizando tu dirección de correo electrónico institucional UCAB y tu contraseña personal.
Accede al módulo: En el tablero principal de servicios, ubica y selecciona la tarjeta de Gestión de Solicitudes.
Selecciona el trámite: Verifica que estés visualizando el rol de Estudiante y haz clic en la opción «Solicitud de Apoyo Económico para estudiantes de pregrado».
Completa el formulario: Llena detalladamente cada una de las casillas obligatorias con tus Datos del Estudiante y Datos Académicos. Asegúrate de que en la casilla de período se muestre el lapso correcto: 202715 Sem Sep/Ene 26-27 PR (202715).
Carga los archivos: Adjunta de forma digital la Documentación Obligatoria solicitada (y documentos adicionales si tu caso lo requiere).
Confirmación de envío: Haz clic en finalizar. Si el proceso se realizó correctamente, el sistema te mostrará una pantalla de éxito indicando que: «Su solicitud ha sido enviada exitosamente».

DURACIÓN DE LA AYUDA

Cinco (5) años para carreras de cuatro (4) años.
Seis (6) años para carreras de cinco (5) años.

NOTA: El beneficio debe renovarse semestralmente.

TIPOS DE AYUDAS

Pensión Proporcional: Este programa puede ser solicitado por todo estudiante admitido y que requiere apoyo económico a partir del 1er. semestre aprobado.
Beca Trabajo: Este programa beneficia a los estudiantes que cursan 3er. semestre en adelante. La designación como “Beca Trabajo” depende de las unidades donde hayan vacantes. Sin Embargo, el proceso se hace a través de la Coordinación de Cooperación Económica.
Becas Convenio: Se desprenden de alianzas establecidas entre la universidad y empresas privadas a nivel regional y nacional, en el marco del cumplimiento de la Responsabilidad Social Empresarial. Los estudiantes que ingresan a este tipo de programas son seleccionados por el Comité Especial de Apoyo Económico e igualmente deben cumplir con todo el proceso de solicitud.

PROCESO DE SOLICITUD

Registro Estudiantil
Aranceles por gastos Administrativos
Solicitud en línea
Entrevista (si aplica)
Visita domiciliaria (si aplica)
Respuesta (vía email)
Activación de la Ayuda (una vez revisado el cumplimiento de las políticas)

DOCUMENTOS

Carta explicativa: Exposición de motivos detallada que justifique la solicitud del apoyo económico.
C.I. o carnet vigente del solicitante.
C.I. de todo el grupo familiar (deben estar organizadas y escaneadas juntas en una misma hoja).
Constancia de residencia o RIF actualizado del solicitante.
Soportes económicos del representante financiero: Constancia de trabajo o certificación de ingresos actualizada. En caso de desempleo, presentar carta de renuncia, constancia de despido o el certificado de jubilación/pensión correspondiente.

POLÍTICAS DE COOPERACIÓN ECONÓMICA

Aspectos administrativos

Llenado del Registro Estudiantil (RE).
Documentos pertinentes (a criterio de la Coordinación).
Aprobadas todas las materias del último semestre cursado.

Porcentajes a otorgar para estudiantes de nuevo ingreso y regulares

Todo nuevo ingreso a los Programas de Apoyo Económico contará con un porcentaje máximo del treinta por ciento (30%).
Solo se podrá inscribir hasta un máximo de 27 U/C para estudiante con Pensión Proporcional.
Solo se podrá inscribir hasta un máximo de 30 U/C para estudiante con Beca Convenio o Beca Trabajo.
Los estudiantes en condición de Eficiencia 1 (que no hayan aplazado materias desde el inicio de la carrera) podrán inscribir su carga académica correspondiente a su semestre, sin adelantar materias.

Condiciones para la continuidad del apoyo económico

Disponibilidad de presupuesto.
Se renueva el apoyo económico y el porcentaje puede variar.
Todo aquel estudiante APROBADO continuará con el beneficio de Apoyo Económico para el semestre próximo a cursar.
Para aquellos estudiantes que se encuentren en condición de APLAZÓ 1 MATERIA, su porcentaje de Apoyo Económico tendrá una reducción del -10% y así sucesivamente.
Todo aquel estudiante que se encuentre en situación de Segunda (2da.) REPITENCIA será excluido de los programas de Apoyo Económico UCAB durante un semestre.
Es requisito que el estudiante beneficiario de Apoyo Económico mantenga comunicación constante con el Programa al cual pertenece, así como el cumplimiento de los compromisos y actividades que realiza la Coordinación de Cooperación Económica, en cuanto al acompañamiento psicoeducativo y el apoyo para la prosecución académica. Esto será tomado en cuenta en la evaluación de los casos para la continuidad del beneficio.