Administración de espacios
La Dirección de Gestión de Eventos y Protocolo ofrece espacios para realizar eventos de expresión cultural, académica, científica, de investigación o recreación, para la comunidad ucabista y público externo.
Disponibilidad: Lunes a viernes – 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Capacidad
Auditorios
| ESPACIOS | AULA MAGNA | PADRE GUSTAVO SUCRE S.J. | HERMANO LANZ S.J. | NOHEMÍ IRAUSQUÍN | FRANCISCO JOSÉ VIRTUOSO S.J. |
| CAPACIDAD PERSONAS | 683 | 170 | 254 | 99 | 99 |
Salas
| ESPACIOS | USOS MÚLTIPLES | SIMÓN PLANAS | AMERICAN SPACE GRACE HOPPER |
| CAPACIDAD PERSONAS | 70 | 50 | 60 |
Antes de realizar la solicitud de algún espacio, debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
- La respuesta a la solicitud se dará en un máximo de cinco (5) días hábiles para la comunidad ucabista y siete (7) días hábiles para el público externo.
- Es válida la reservación efectuada con prolongada anticipación; sin embargo, debe notificarse quince (15) días antes del evento la realización del mismo.
- Cualquier modificación o cancelación del evento debe informarse a la Coordinación de Logística y Protocolo de la Dirección de Gestión de Eventos y Protocolo.
- El cobro del alquiler de espacio es obligatorio en eventos que incluyen venta de entradas.
- El día sábado se debe cancelar el pago por asistencia técnica, por ser día no laborable, dicho monto se asigna de acuerdo al número de horas de reservación.
- La forma de pago se notificará en la respuesta vía electrónica una vez realizada la solicitud.
Solicitud de espacio por miembros de la comunidad ucabista
Profesores y Personal Administrativo
Enviar un correo electrónico a reservadeespacios@ucab.edu.ve, indicando:
- Nombre Evento:
- Espacio que requiere:
- Cantidad de participantes:
- Fecha:
- Horario:
- Tipo de actividad:
- Responsable y cédula de identidad:
- Teléfono contacto:
- Dependencia que lo solicita:
- ¿Ofrece refrigerio y/o brindis? (sí/no):
- En caso que el evento requiera venta de entradas, indique: Valor: _____ Anexar datos fiscales.
- Breve descripción de la actividad:
- Aspectos Tecnológicos:
- Requiere personal protocolo (sí/no):
Estudiantes
- Descargar la planilla de solicitud de espacios.
- Llenar la solicitud
- Firmar y sellar por la Escuela o Unidad responsable.
- Consignar la planilla en la Dirección De Gestión de Eventos y Protocolo (Edificio Centro Loyola, piso 2)
Solicitud de espacio por ente externo
Enviar un correo a logisticayprotocolo@ucab.edu.ve, indicando:
- Nombre Evento:
- Espacio que requiere:
- Cantidad de participantes:
- Fecha:
- Horario:
- Tipo de actividad:
- Responsable y cédula de identidad:
- Teléfono contacto:
- Dependencia que lo solicita:
- ¿Ofrece refrigerio y/o brindis? (sí/no):
- En caso que el evento requiera venta de entradas, indique: Valor: _____ Anexar datos fiscales.
- Breve descripción de la actividad:
- Aspectos Tecnológicos
- Requiere personal protocolo
Contacto
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO
Yenny Uribe
yuribe@ucab.edu.ve |eventosyprotocolo@ucab.edu.ve
(0212) 4074489
COORDINACIÓN DE LOGÍSTICA Y PROTOCOLO
Bárbara Rojas
brojas@ucab.edu.ve | reservadeespacios@ucab.edu.ve
logisticayprotocolo@ucab.edu.ve
+58(212) 4074562
ASISTENTE DE LOGÍSTICA Y PROTOCOLO
Bárbara Rojas
brojas@ucab.edu.ve | reservadeespacios@ucab.edu.ve
logisticayprotocolo@ucab.edu.ve
+58(212) 4074562
UBICACIÓN
Universidad Católica Andrés Bello
Montalbán, Caracas
Edificio Centro Loyola, piso 2
ATENCIÓN AL CLIENTE
+58(212) 4074562
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes
8:00 a.m. a 12:00 p.m.
2:00 p.m. a 5:00 p.m.