Administración de espacios

La Dirección de Cultura ofrece espacios para realizar eventos de expresión cultural, académica, científica, de investigación o recreación, para la comunidad ucabista y público externo.

Disponibilidad: Lunes a viernes – 8:00 a.m. a 7:30 p.m.

 

Capacidad

 

Auditorios

  • Aula Magna: 683
  • Hermano José Gregorio Lanz: 280
  • Biblioteca : 180

Cada auditorio dispone de sistema de sonido con dos (2) micrófonos. No incluye equipos audiovisuales (video beam, DVD, CD, mp3, mp4, laptop u otros).

 

Salas

  • Usos múltiples: 50
  • Simón Planas Suárez: 40

 

Presolicitud

Antes de realizar la solicitud de algún espacio, debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:

  • La respuesta a la solicitud se dará en un máximo de tres (3) días hábiles para la comunidad ucabista y cinco (5) días hábiles para el público externo.
  • Es válido la reservación efectuada con prolongada anticipación; sin embargo, debe notificarse quince (15) días antes del evento la realización del mismo. En caso de cancelación, podrá ser liberado y utilizado por otro solicitante.
  • Cualquier modificación o cancelación del evento debe informarse a la Coordinación de Logística y Protocolo.
  • El cobro del alquiler de espacio es obligatorio en eventos que incluyen venta de entradas (comunidad ucabista).
  • El día sábado es obligatorio cancelar el pago de asistencia técnica, por ser día no laborable. Dicho monto se asigna de acuerdo al número de horas de reservación.
  • La forma de pago se realiza con un depósito bancario en efectivo o transferencia, en la cuenta corriente N° 0105-0019261019289805, del Banco Mercantil a nombre de la Fundación Andrés Bello.

Solicitud de espacio por miembros de la comunidad ucabista

Profesores y empleados

Enviar un correo electrónico a espacio.culturaucab@gmail.com, indicando: espacio solicitado, nombre del evento, tipo de actividad, fecha(s), horario(s) y los detalles que considere pertinente.

 

Estudiantes

  • Descargar la planilla de solicitud de espacios
  • Llenar la solicitud y hacerla firmar y sellar por la Escuela o Unidad responsable.
Solicitud de espacio por ente externo

Enviar una carta a logistica.protocolo.ucab@gmail.com, indicando: espacio solicitado, nombre del evento, tipo de actividad, fecha(s), horario(s), requerimientos técnicos y protocolares, persona de contacto, datos fiscales, número de teléfono y correo electrónico. Lo expuesto anteriormente revela el sin fin de relaciones internas y externas que desarrolla y acrecienta nuestra Universidad, en los ámbitos institucional, interinstitucional y social, dado el papel protagónico que desempeña dentro de la sociedad.