El autor deberá enviar su manuscrito, junto con una solicitud de publicación, a la dirección de Publicaciones UCAB.
El director de Publicaciones, en un lapso de tres a cuatro meses, debe responder la solicitud del autor.
Previamente el director de Publicaciones habrá consultado con el Consejo Editorial la pertinencia académica, la viabilidad comercial de la obra y la disponibilidad de recursos.
Posteriormente la dirección informará al autor de la decisión tomada y, de ser positiva, de las condiciones para su publicación.
Si el autor accede a las condiciones, se firmará un acuerdo entre el autor y el Rector con dichas condiciones.