Organización de Archivos
El Archivo General en su estrategia de conformación del sistema integral de archivo aplica todos los procedimientos archivísticos necesarios para la organización de los documentos que genera y recibe las distintas dependencias que integran la universidad en el devenir de sus actividades diarias.
Proceso de organización de archivos
- Identificar la documentación
- Clasificar documentos
- Desincorporar documentos duplicados, borradores o inactivo
- Ordenar en carpetas
- Creación de Cuadro de Clasificación
- Creación de etiquetas de carpetas e índice de gavetas
- Entrega de Archivo organizado
Auditoría de archivos
Unidad con Archivo organizado y Cuadro de Clasificación Documental.
Consiste en una revisión del archivo, documentos y cuadro de clasificación, para desincorporar documentación inactiva, incorporar documentación y si es el caso modificar el cuadro de clasificación para eliminar o agregar carpetas.