Organización de Archivos

El Archivo General en su estrategia de conformación del sistema integral de archivo aplica todos los procedimientos archivísticos necesarios para la organización de los documentos que genera y recibe las distintas dependencias que integran la universidad en el devenir de sus actividades diarias.
Proceso de organización de archivos
  • Identificar la documentación 
  • Clasificar documentos
  • Desincorporar documentos duplicados, borradores o inactivo
  • Ordenar en carpetas
  • Creación de Cuadro de Clasificación
  • Creación de etiquetas de carpetas e índice de gavetas
  • Entrega de Archivo organizado
Auditoría de archivos

Unidad con Archivo organizado y Cuadro de Clasificación Documental.

Consiste en una revisión del archivo, documentos y cuadro de clasificación, para desincorporar documentación inactiva, incorporar documentación y si es el caso modificar el cuadro de clasificación para eliminar o agregar carpetas.